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  • 2020年河北省事業單位面試技巧:會務組織題需做好會前籌備工作

    發布時間:2020-02-19 13:29:30 河北人事考試網 來源:未知 河北事業單位考試群

      2020年河北省事業單位面試技巧:會務組織題需做好會前籌備工作河北事業單位考試網面試備考欄目提供,更多關于2020年河北事業單位,河北事業單位考試面試備考的內容,請關注河北事業單位考試網/河北人事考試網

    在面試考場上,經常會遇到會務組織類題目,這一類題目考察的是你作為一名機關工作人員的規劃組織能力。想要答好這類題,必須要了解會務組織的各個流程。一般來說,會務組織成功與否,會前籌備工作具有十分重要的作用,在會前籌備過程中需要明確會議的各個細節,而這些細節往往都是答題的亮點,接下來為大家介紹會前準備工作的一些常規細節。

    首先要明確會議的內容。其中包括:一、確定會議議題,即會議要討論的核心內容;二、確定會議的名稱,便于會議通知、會場布置、會議記錄、宣傳報道等工作;三、確定會議時間,力求緊湊科學,避免耗時費財;四、確定與會人員,根據會議的規模和成本從實際需求出發切實確定;五、選擇會議地點,考慮遠近適當、大小適中、設備齊全、場地安靜、租金合理、停車方便等條件。

    其次要制定會前文件。其中包括:一、編制會議方案,對會議作整體安排和設計,并將會議方案報請主管領導批準后方可執行;二、完成會議通知,周知相關單位或個人召開會議,必要時還可制發會議請柬。

    再次要布置會議場地。其中包括:一、準備會議用品,包括工作證、姓名卡片、工作文具用品、電子設備等;二、布置會議場地,根據不同會議情況布置成禮堂式會場、全圍式會場、分散式會場,同時根據情況裝飾會標、標語、臺布等物品。

    最后要開展會前檢查。其中包括:會場的光線、溫度、通風和衛生情況;為與會者準備的必要文具用品是否齊備;會議所使用的設備是否調試到位,電源是否接通,所用影音是否完整;安全出口指示牌是否明顯等。

    當然,在這一類題目中,并不是答好了會前籌備工作就萬事大吉,做好會間的組織與服務和會議的善后處理同樣重要,如組織會議簽到、監控會議進程、做好會議記錄、會后會場清理、編寫會議簡報、會后評估工作等。

    會務組織是一個龐大而復雜的工程,我們在答題的過程中由于時間限制也不能面面俱到,只要會務組織流程正確,在還原題干場景的情況下,有側重點答出自己的亮點即可,而亮點往往就來源于會前籌備工作。

     

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    本文標簽:2020年河北事業單位

    (編輯:liulala)

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